Checkliste für die Auslieferung von Hochzeitsfotos

Prüfen Sie Bearbeitung, Backups, Galerieeinstellungen, Gästezugang, Download-Regeln, Nachricht und Schlussdatum, bevor Sie den Hochzeitslink senden.

Hände legen gedruckte Fotos in ein Album
Foto: Lisa Fotios / Pexels
In diesem Leitfaden
  1. Vor dem Upload
  2. Die Galerie einrichten
  3. Die Nachricht an das Paar
  4. Qualitätsprüfung
  5. Nach der Auslieferung

Bevor Sie eine Hochzeitsgalerie senden, prüfen Sie Auswahl, Download-Optionen und die Nachricht an das Paar. Es muss wissen, ob die komplette Reportage fertig ist, wie es sie mit Gästen teilt und bis wann es Kopien sichern sollte.

Nutzen Sie diese Checkliste bei der Endkontrolle und dokumentieren Sie mit Datum, was Sie geliefert haben.

Vor dem Upload

  • Auswahl und vereinbarte Bearbeitung abschließen.
  • Versehentliche Duplikate und Testbilder entfernen.
  • Prüfen, ob die Reihenfolge den Tag klar erzählt.
  • Vertraglich vereinbarte Dateigrößen und Farbräume exportieren.
  • Das vom Vertrag verlangte geschützte Arbeitsarchiv aufbewahren.
  • Namen und Daten prüfen.

Trennen Sie eine Auswahl nur für das Paar von der Gästegalerie, bevor Sie Zugang gewähren.

Die Galerie einrichten

Wählen Sie Zugangsart, Code, Download-Qualität, Favoriten, Druckoptionen und Schlussdatum. Öffnen Sie die Galerie abgemeldet im Browser und auf einem Handy.

Ist die Galerie groß, denken Sie an einen Weg, der endloses Blättern vermeidet. Eine auf die Hochzeit begrenzte Galerie mit Selfie-Suche lässt jeden Gast seine wahrscheinlichen Treffer finden, während Fotograf oder Paar die Downloads steuern.

Die Nachricht an das Paar

Enthalten sein sollten:

  1. Link zur finalen Galerie
  2. Zugangscode und Hinweis zur Weitergabe
  3. Was enthalten ist
  4. Download-Anleitung
  5. Empfehlung für ein Backup
  6. Weg zum Teilen mit Gästen
  7. Schlussdatum der Galerie
  8. Kontakt für Korrekturen oder Fragen
  9. Nächste Schritte für Album oder Abzüge

Senden Sie die einzige Zugangsinformation nicht in einer Chatnachricht, die verschwindet.

Qualitätsprüfung

OberflächeTest
HandyStartbildschirm, Menü, Hochformate, Download
DesktopGesamte Galerie, Diashow, Sammelaktion
Abgemeldetes FensterZugang ohne Fotografen-Login
Langsames NetzLadezustand und Bildstabilität
E-MailLink, Code, Daten, Kontakt
GästewegKlarer Zweck, Zugang und Ausgang

Nach der Auslieferung

Bestätigen Sie, dass das Paar die Nachricht erhalten hat, und planen Sie eine Erinnerung vor Galerie-Schluss. Halten Sie Auswahlen nur für das Paar fest, bevor Sie den Gästezugang senden. Ändert eine Album- oder Druckbestellung die Auswahl, trennen Sie diese Entscheidungen von der ausgelieferten digitalen Galerie.

Bestätigen Sie nach dem Versand den Empfang und planen Sie die Schluss-Erinnerung, bevor Sie zu Album und Abzügen übergehen. Wie Gäste die Fotos ohne App bekommen, erklärt Hochzeitsfotos ohne App teilen.

Die Bildauslieferung vorbereiten

Erfahren Sie, wie Gäste ihre Fotos in einer Eventgalerie finden. Die Anwendung ist auf Englisch und Französisch verfügbar.

Anwendungsfälle ansehen (Englisch)