Eine Porträtstation auf einem Kongress braucht einen Plan für die spätere Auslieferung. Teilnehmende erinnern sich an die Aufnahme, selten an den Dateinamen. Legen Sie vor der ersten Sitzung eine nachvollziehbare Referenz, einen Liefertermin und einen einfachen Weg zum fertigen Porträt fest.
Die Sitzung zuordnen können
Erfassen Sie Station, Sitzung und Zeitfenster. „Station B, Nachmittagspause“ hilft bei der Suche nach einem fehlenden Bild. Bewahren Sie die ursprünglichen Dateinamen auf, damit sich eine Auswahl zur Aufnahme zurückverfolgen lässt.
Wenn Sie Tickets oder Teilnehmerreferenzen verwenden, bestimmen Sie, wer diese erfasst. Die Erinnerung des Fotografen reicht bei vielen aufeinanderfolgenden Personen oft nicht aus.
Das benötigte Format klären
Wird ein quadratisches Profilbild, ein Querformat für eine Referentenseite oder eine unbeschnittene Datei gebraucht? Vereinbaren Sie mit dem Fotografen Exportformate und Bearbeitung. Lassen Sie Platz um Kopf und Schultern, wenn mehrere Ausschnitte entstehen sollen.
Die Galerie liefert die hochgeladenen Dateien. Sie wählt weder die beste Pose aus noch retuschiert oder beschneidet sie Porträts automatisch.
Porträts und Reportage trennen
Wer sein Porträt sucht, sollte nicht zuerst Bühnenbilder, Messestände und Catering durchsuchen müssen. Nutzen Sie eine klar benannte Sammlung oder eine eigene Eventgalerie, falls Ihr Werkzeug die gewünschte Trennung nicht ermöglicht.
Event Face Finder sucht anhand eines Selfies nach möglichen Treffern im vorbereiteten Event. Prüfen Sie das mit klaren Frontalporträts; ein Treffer für jede Aufnahme ist nicht garantiert. Die Anwendung ist auf Englisch und Französisch verfügbar. Der Leitfaden zur Selfie-Suche erklärt den Ablauf auf Deutsch.
Nachricht und Download prüfen
Nennen Sie Link, Zugangsschritte, Liefertermin und Kontakt. Bitten Sie bei fehlenden Bildern um die Sitzungsreferenz. Testen Sie mit Freiwilligen aus mehreren Zeitfenstern und prüfen Sie die Pixelmaße der heruntergeladenen Dateien.
Für die übrige Berichterstattung hilft der Leitfaden für mehrtägige Kongresse. Planen Sie Porträts separat, wenn deren Bearbeitung länger dauert.
Die Galerie vor dem Teilen vorbereiten
Laden Sie die Fotos hoch und legen Sie die Downloads für Gäste fest. Die Anwendung ist auf Englisch und Französisch verfügbar.
Event erstellen (Englisch)
