Un stand de portraits pendant un congrès peut laisser beaucoup de demandes après l’événement. Les participants se souviennent de la prise de vue, rarement du nom du fichier. Préparez la livraison avant la première séance : une référence pour retrouver le passage, une date annoncée et un accès clair aux portraits terminés.
Garder une référence de séance
Prévoyez un repère simple : stand, séance et créneau horaire. « Stand B, pause de l’après-midi » aide à retrouver un portrait manquant. Conservez aussi les noms de fichiers d’origine pour remonter à la prise de vue.
Si vous utilisez un ticket ou une référence participant, décidez qui la note et où. Compter sur la mémoire du photographe devient vite fragile lorsque les passages s’enchaînent.
Définir le fichier livré
Le participant cherche-t-il une photo carrée pour son profil, une image horizontale pour une page intervenant ou un fichier non recadré ? Convenez des exports et des retouches avec le photographe. Gardez de l’espace autour du visage et des épaules si plusieurs recadrages sont prévus.
La galerie livre les fichiers que vous y ajoutez. Elle ne choisit pas la meilleure pose, ne retouche pas les portraits et ne produit pas automatiquement le cadrage attendu.
Distinguer portraits et reportage
Une personne qui attend son portrait ne devrait pas commencer par les photos de scène, des stands et du buffet. Utilisez une collection clairement nommée, ou une galerie événement distincte si votre outil ne permet pas la séparation voulue.
Event Face Finder recherche les portraits ajoutés à cet événement à partir d’un selfie. Des portraits nets de face se prêtent à un essai, sans garantir chaque résultat. Le guide de recherche par selfie explique le parcours.
Vérifier le message et le téléchargement
Vous pouvez écrire : « Vos portraits de [congrès] sont prêts : [lien]. Lancez la recherche avec un selfie net, puis vérifiez les résultats avant de télécharger. Une question ? Envoyez [référence de séance] à [contact]. » Remplacez les champs et ajoutez les étapes d’accès nécessaires.
Testez avec plusieurs volontaires de créneaux différents et vérifiez les dimensions des fichiers téléchargés. Le guide des congrès sur plusieurs jours aide à annoncer les autres lots sans mélanger leur calendrier avec celui des portraits.
Préparez la galerie avant de la partager
Ajoutez vos photos, choisissez les téléchargements proposés et ouvrez la galerie sur votre téléphone avant d’envoyer le lien.
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