Bevor Sie Fotografen für einen Marathon einteilen, markieren Sie die Streckenpositionen und die Zeit, die jede abdecken muss. Stimmen Sie die Positionen mit dem Rennteam ab und legen Sie dann fest, wie Speicherkarten, Bearbeitung und Auslieferung an Teilnehmende ablaufen.
Nutzen Sie diese Liste gemeinsam mit der Fotoleitung und dem Veranstalter. Sie begleitet die Arbeit von der Streckenplanung bis zur fertigen Galerie.
Sechs bis acht Wochen vorher
- Fotoleitung und eine entscheidungsbefugte Person beim Veranstalter benennen.
- Bedarf von Teilnehmenden, Sponsoren, Presse, Helfenden und Sicherheit festlegen.
- Start, Ziel, markante Punkte, schwieriges Licht und Sperrzonen markieren.
- Klären, wo Fotografen stehen dürfen, ohne Läufer oder Offizielle zu behindern.
- Entscheiden, ob Startnummernsuche, Zeitsuche, Selfie-Suche oder mehrere Wege angeboten werden.
- Fotografie und Galerie in die Teilnehmerkommunikation aufnehmen.
- Nutzungsrechte, Sponsorenlieferung, Galerie-Start und Support-Verantwortung vereinbaren.
Eine Woche vorher
Gehen Sie jede Position mit aktuellen Karten und Zugangsinfos ab oder prüfen Sie sie. Erstellen Sie eine Kontaktliste mit Namen, Telefonnummern, Akkreditierungen, Parken, Transport, erstem und letztem erwarteten Läufer und Ausweichposition.
Synchronisieren Sie die Kamerauhren. Legen Sie Kartennamen, Upload-Ordner, Empfänger der Dateien und den Umgang mit Duplikaten und technischem Ausschuss fest.
Kontrollliste am Renntag
| Zeitpunkt | Prüfen |
|---|---|
| Vor dem Start | Akkreditierungen, Uhren, Akkus, leere Karten, Regenschutz |
| Start | Elite und Breitensport abgedeckt, Sponsoren sichtbar, sichere Wege |
| Strecke | Position bestätigt, keine Behinderung, Zeitfenster notiert |
| Ziel | Sanitäts- und Zeitnahmewege frei, Siegerehrung bekannt |
| Transfer | Karten erfasst, Dateien doppelt kopiert, Upload-Verantwortung klar |
| Veröffentlichung | Galeriezugang, Beschriftungen, Downloads und Kontakt getestet |
Auslieferung an Teilnehmende
Verlassen Sie sich nicht nur auf Startnummernerkennung. Jacken, Arme, Räder und Gedränge verdecken Nummern. Ordnen Sie nach Ort und Zeit, halten Sie eine Gruppe nicht zugeordneter Bilder bereit und bieten Sie bei Bedarf einen zweiten Weg an.
Event Face Finder kann den Lieferplan um eine auf das Event begrenzte Selfie-Suche ergänzen. Behandeln Sie sie als eine Suchmethode mit klaren Hinweisen und Tipps für neue Versuche, nicht als Ersatz für eine gute Streckenabdeckung.
Nach dem Lauf
- Bestätigen, dass alle Kamerakarten angekommen sind.
- Die angekündigte erste Tranche veröffentlichen oder den Zeitplan aktualisieren.
- Fehlende Standorte abgleichen.
- Sponsoren- und Presseauswahl separat senden.
- Suchen ohne Treffer und Support-Anfragen beobachten.
- Teilnehmende vor Galerie-Schluss erinnern.
- Endlieferung archivieren und Übergabe der Originale abschließen.
Halten Sie die sicherheitsgeprüften Kamerapositionen, Uhrenregeln, Transferverantwortung und den Support-Kontakt auf einem gemeinsamen Ablaufblatt fest. Für die Läuferseite verlinken Sie in Ihrer Kommunikation den Leitfaden, wie man Marathon- und Lauffotos findet.
Die Galerie vor dem Teilen vorbereiten
Laden Sie die Fotos hoch und legen Sie die Downloads für Gäste fest. Die Anwendung ist auf Englisch und Französisch verfügbar.
Event erstellen (Englisch)
