Antes de asignar fotógrafos a un maratón, marca las posiciones del recorrido y el horario que debe cubrir cada una. Acuérdalas con el equipo de carrera y decide después cómo se gestionarán las tarjetas, la edición y la entrega a los participantes.
Usa esta lista con el responsable de fotografía y con la organización. Sigue el trabajo desde la planificación del recorrido hasta la galería final.
De seis a ocho semanas antes
- Nombra al responsable de fotografía y a una persona con poder de decisión en la organización.
- Define las necesidades de participantes, patrocinadores, prensa, voluntarios y seguridad.
- Marca salida, meta, puntos emblemáticos, zonas de luz difícil y zonas restringidas.
- Confirma dónde pueden colocarse los fotógrafos sin estorbar a corredores ni jueces.
- Decide si ofrecerás búsqueda por dorsal, por hora, por selfie o varios métodos.
- Incluye la fotografía y la galería en las comunicaciones a participantes.
- Acuerda derechos de uso, entrega a patrocinadores, apertura de la galería y responsable de ayuda.
Una semana antes
Recorre o revisa cada posición con mapas y accesos actualizados. Prepara una hoja de contactos con nombres de fotógrafos, teléfonos, acreditaciones, aparcamiento, transporte, primer y último corredor previsto y posición alternativa.
Sincroniza los relojes de las cámaras. Decide nombres de tarjetas, carpetas de subida, quién recibe los archivos y cómo se tratan duplicados y descartes técnicos.
Control el día de la carrera
| Momento | Comprobación |
|---|---|
| Antes de la salida | Acreditaciones, relojes, baterías, tarjetas vacías, protección contra lluvia |
| Salida | Cobertura de élite y pelotón, visibilidad de patrocinadores, pasillos seguros |
| Recorrido | Posición confirmada, sin obstrucciones, franja horaria anotada |
| Meta | Vías médicas y de cronometraje protegidas, horario de premios conocido |
| Transferencia | Tarjetas registradas, archivos copiados dos veces, responsable de subida |
| Publicación | Acceso a la galería, etiquetas, descargas y contacto de ayuda probados |
Entrega a los participantes
No dependas solo del reconocimiento de dorsales. Chaquetas, brazos, bicis y aglomeraciones tapan los números. Organiza por lugar y hora, mantén un conjunto sin identificar y ofrece una segunda vía cuando tenga sentido.
Event Face Finder puede añadir al plan de entrega una búsqueda por selfie limitada al evento. Trátala como un método de búsqueda más, con instrucciones claras y consejos para reintentar, no como sustituto de una buena cobertura del recorrido.
Después de la carrera
- Confirma que se han recibido todas las tarjetas.
- Publica la primera tanda anunciada o actualiza el calendario.
- Revisa los puntos que falten.
- Envía por separado las selecciones para patrocinadores y prensa.
- Vigila las búsquedas sin resultado y las peticiones de ayuda.
- Recuerda a los participantes el cierre de la galería.
- Archiva la entrega final y completa el traspaso de los originales.
Reúne en una sola hoja operativa las posiciones aprobadas por seguridad, las reglas de reloj, el responsable de transferencia y el contacto de ayuda. Para el lado del corredor, enlaza en tus comunicaciones la guía para encontrar tus fotos de maratón o carrera.
Prepara la galería antes de compartirla
Añade las fotos y decide qué podrán descargar los invitados. La aplicación está disponible en inglés y francés.
Crear un evento (inglés)
