Un álbum compartido de Google Fotos es una buena opción gratuita para un evento cuando el grupo es pequeño, casi todos tienen cuenta de Google y nadie necesita encontrarse entre cientos de fotos. Crea el álbum, revisa quién puede añadir fotos y envía un único enlace. Para una boda de 150 invitados, una carrera o un congreso suelen faltar la subida sin cuenta, la moderación y la búsqueda personal, y una herramienta específica encaja mejor.
Cómo crear un álbum compartido para un evento
- Abre Google Fotos y crea un álbum con un nombre claro, por ejemplo «Lea y Tomás – 14 de junio».
- Añade algunas fotos para que no esté vacío al abrirlo.
- Pulsa Compartir y crea un enlace o invita a personas por nombre, correo o teléfono.
- Abre las opciones del álbum y revisa los ajustes: compartir con enlace, si otros pueden añadir fotos y los comentarios.
- Envía el enlace al grupo y por correo, e imprímelo como código QR si estás en un salón.
La ayuda de Google explica cómo crear y compartir un álbum. Los nombres de las opciones cambian de vez en cuando; búscalas en el menú del álbum si el texto no coincide.
Qué pueden hacer los invitados y qué no
Según la ayuda de Google, cuando compartes un álbum cualquiera con acceso puede ver las fotos y añadir otras, y cualquiera con el enlace puede verlo. En la práctica:
- Ver funciona desde un enlace, en el navegador.
- Añadir fotos está pensado para personas con cuenta de Google. Los invitados sin cuenta, o que no quieren iniciar sesión en plena boda, suelen rendirse.
- Encontrarse obliga a desplazarse. Los grupos de caras solo funcionan en la biblioteca de cada persona, y los nombres asignados son privados.
- Salir del álbum borra lo que aportaste. Google indica que, cuando alguien abandona un álbum compartido, se eliminan las fotos, vídeos, comentarios y «me gusta» que añadió. Pide a los participantes que no salgan del álbum o guarda una copia antes de que limpien sus cuentas.
Ajustes que conviene revisar antes de un evento grande
| Ajuste | Por qué importa |
|---|---|
| Quién puede añadir fotos | Desactiva la colaboración si solo quieres entregar fotos, no reunirlas |
| Compartir con enlace | Cualquiera con el enlace puede verlo; no lo publiques si el evento es privado |
| Cuenta propietaria | El álbum depende de la cuenta de una persona; si se cierra, el álbum desaparece |
| Almacenamiento | Las subidas usan el espacio de la cuenta de Google; compruébalo antes de recibir cientos de vídeos |
| Copia completa | Descarga todo al terminar la recogida para no depender del álbum |
Cuándo el álbum compartido es la herramienta adecuada
- Un fin de semana en familia, un cumpleaños, un viaje con amigos.
- Unas decenas de personas como máximo, casi todas con Google o Android.
- Menos de unos cientos de fotos, cuando desplazarse sigue siendo cómodo.
- Sin reportaje de fotógrafo que combinar con las fotos de los invitados.
Cuándo elegir otra cosa
Muchos invitados sin cuenta de Google. Una página de subida en el navegador, abierta con un QR, elimina el inicio de sesión. La comparativa de apps de fotos de boda presenta herramientas pensadas para eso.
Necesitas aprobar las fotos antes de mostrarlas. Los eventos públicos o profesionales suelen requerir moderación. Un álbum compartido muestra lo que se añade al instante.
Cientos de fotos y gente que se busca. Tras una boda con fotógrafo, una carrera o una gala, la pregunta más repetida es «¿dónde están las mías?». Una galería de evento con búsqueda por selfie la responde sin que nadie recorra 2.000 fotos.
Event Face Finder cubre estos dos casos. Importas el reportaje del fotógrafo, desde Google Drive si está allí, y puedes permitir que los invitados suban sus fotos, que apruebas antes de mostrarlas. Los invitados abren un enlace, se hacen una selfie en el navegador y ven las fotos en las que probablemente aparecen. Es un servicio de pago por evento; el álbum compartido sigue siendo gratis. La aplicación está disponible en inglés y francés.
Una combinación que funciona
Muchos anfitriones mantienen un álbum compartido para la familia cercana y una galería de evento para todos los demás. Si haces ambas cosas, nombra bien los enlaces: «Álbum de la familia» y «Encuentra tus fotos». La guía ¿Google Drive o una galería para el evento? compara ambos enfoques para la entrega del fotógrafo.
Prepara la galería antes de compartirla
Añade las fotos y decide qué podrán descargar los invitados. La aplicación está disponible en inglés y francés.
Crear un evento (inglés)
