Ein geteiltes Google-Fotos-Album ist eine gute kostenlose Wahl für ein Event, wenn die Gruppe klein ist, die meisten ein Google-Konto haben und niemand sich unter Hunderten Fotos suchen muss. Album anlegen, prüfen, wer Fotos hinzufügen darf, und einen Link senden. Bei einer Hochzeit mit 150 Gästen, einem Lauf oder einer Konferenz fehlen meist Uploads ohne Konto, Freigabe und persönliche Suche; dann passt ein spezialisiertes Tool besser.
Ein geteiltes Album für ein Event einrichten
- Google Fotos öffnen und ein Album mit eindeutigem Namen anlegen, etwa „Lea & Tom – 14. Juni“.
- Einige Fotos hinzufügen, damit das Album beim Öffnen nicht leer ist.
- Teilen wählen und einen Link erstellen oder Personen per Name, E-Mail oder Telefonnummer einladen.
- In den Albumoptionen die Freigabeeinstellungen prüfen: Link-Freigabe, ob andere Fotos hinzufügen dürfen, Kommentare.
- Den Link im Gruppenchat und per E-Mail senden und vor Ort als QR-Code ausdrucken.
Googles Hilfe erklärt, wie Sie ein Album erstellen und teilen. Bezeichnungen ändern sich gelegentlich; suchen Sie die Freigabeoptionen im Albummenü, falls der Text abweicht.
Was Gäste können und was nicht
Laut Googles Hilfe gilt beim Teilen eines Albums: Jede Person mit Zugriff kann die Fotos ansehen und eigene hinzufügen, und jede Person mit dem Link kann es ansehen. In der Praxis heißt das:
- Ansehen funktioniert per Link im Browser.
- Fotos hinzufügen ist für Personen mit Google-Konto gedacht. Gäste ohne Konto oder ohne Lust auf eine Anmeldung mitten in der Hochzeit geben oft auf.
- Sich finden heißt scrollen. Gesichtergruppen funktionieren nur in der eigenen Mediathek, und vergebene Namen bleiben privat.
- Wer das Album verlässt, entfernt seine Beiträge. Laut Google werden beim Verlassen eines geteilten Albums die hinzugefügten Fotos, Videos, Kommentare und Likes entfernt. Bitten Sie Beitragende, im Album zu bleiben, oder sichern Sie vorher eine Kopie.
Diese Einstellungen vor einem großen Event prüfen
| Einstellung | Warum sie wichtig ist |
|---|---|
| Wer Fotos hinzufügen darf | Zusammenarbeit ausschalten, wenn Sie nur ausliefern und nicht sammeln wollen |
| Link-Freigabe | Jede Person mit Link kann das Album sehen; bei privaten Events nicht öffentlich posten |
| Eigentümerkonto | Das Album hängt an einem Konto; wird es geschlossen, verschwindet das Album |
| Speicher | Uploads belegen Google-Speicher; vor Hunderten Videos den Platz prüfen |
| Vollständige Kopie | Nach dem Sammeln alles herunterladen, damit das Archiv nicht am Album hängt |
Wann das geteilte Album das richtige Werkzeug ist
- Familienwochenende, Geburtstag, Reise mit Freunden.
- Höchstens einige Dutzend Personen, überwiegend mit Google oder Android.
- Weniger als einige hundert Fotos, sodass Scrollen noch angenehm ist.
- Keine Fotografenlieferung, die mit Gästefotos kombiniert werden muss.
Wann etwas anderes besser passt
Viele Gäste ohne Google-Konto. Eine Upload-Seite im Browser, per QR-Code geöffnet, spart die Anmeldung. Der Vergleich von Hochzeits-Foto-Apps zeigt Tools, die dafür gebaut sind.
Fotos müssen vor der Anzeige freigegeben werden. Öffentliche oder berufliche Events brauchen meist Moderation. Ein geteiltes Album zeigt Neues sofort.
Hunderte Fotos und Gäste, die sich suchen. Nach einer Hochzeit mit Fotograf, einem Lauf oder einer Gala lautet die häufigste Frage: „Wo sind meine?“ Eine Eventgalerie mit Selfie-Suche beantwortet sie, ohne dass jemand 2.000 Fotos durchsieht.
Event Face Finder deckt diese beiden Fälle ab. Sie importieren die Fotos des Fotografen, auch direkt aus Google Drive, und können Gäste eigene Fotos zur Freigabe hinzufügen lassen. Gäste öffnen einen Link, machen im Browser ein Selfie und sehen die Fotos, auf denen sie wahrscheinlich zu sehen sind. Der Dienst kostet pro Event; das geteilte Album bleibt kostenlos. Die Anwendung ist auf Englisch und Französisch verfügbar.
Eine Kombination, die gut funktioniert
Viele Gastgeber behalten ein geteiltes Album für die engste Familie und nutzen eine Eventgalerie für alle anderen. Benennen Sie die Links dann klar: „Familienalbum“ und „Eigene Fotos finden“. Der Leitfaden Google Drive oder eigene Eventgalerie? vergleicht beide Wege für die Lieferung durch Fotografen.
Die Galerie vor dem Teilen vorbereiten
Laden Sie die Fotos hoch und legen Sie die Downloads für Gäste fest. Die Anwendung ist auf Englisch und Französisch verfügbar.
Event erstellen (Englisch)
