Empieza por la selección que quieres entregar, súbela a una galería y comprueba cómo un invitado abre y guarda una foto desde el teléfono. Organiza la colección con momentos reconocibles: ceremonia y recepción, puntos de carrera o jornadas de conferencia.
Antes de enviar el enlace, decide quién puede entrar, qué podrá descargar y durante cuánto tiempo.
Prepara la selección final
Retira fallos técnicos, duplicados evidentes, fotos accidentales e imágenes que no deban entregarse. Conserva un archivo maestro aparte si forma parte de tu acuerdo de trabajo. La galería de invitados debe ser una selección deliberada.
No asumas que el orden de los nombres de archivo refleja el programa cuando intervienen varias cámaras. Comprueba orientación, lotes y momentos importantes.
Configura acceso y descargas
Define destinatarios, código si se requiere, versiones de archivo y contacto de ayuda. Prueba si el invitado descarga una imagen individual o un conjunto; no anuncies una opción que la herramienta no ofrece.
Distingue la disponibilidad de la galería de la conservación de los originales del fotógrafo. Incluye una fecha de cierre solo cuando corresponda al evento.
Diseña para el teléfono
Busca textos legibles, botones claros e imágenes que no hagan difícil navegar. Prueba una conexión móvil normal y un dispositivo ajeno al del organizador. Comprueba si hay cuentas, códigos o permisos que debas explicar.
En colecciones grandes, la navegación puede seguir siendo larga. Event Face Finder permite a los invitados buscar posibles fotos propias con una selfie dentro de las imágenes añadidas al evento. Las reglas de descarga siguen la configuración del organizador.
La guía de plataformas ayuda a decidir si ese recorrido encaja.
Haz una prueba completa
- Abre el enlace sin tu sesión de organizador.
- Prueba código correcto y erróneo si se usa.
- Revisa la primera pantalla y varias imágenes.
- Encuentra una foto conocida.
- Descarga cada versión que anuncies.
- Comprueba el contacto para problemas.
- Pide a alguien que complete el recorrido sin instrucciones adicionales.
Si hay procesamiento, espera a que la galería esté preparada antes de compartir la búsqueda.
Envía una entrega sencilla
Usa un mismo destino en el correo, los carteles y los mensajes posteriores. Si también recoges aportaciones, sepáralas con otro texto y destino.
La guía de compartir fotos incluye el mensaje de entrega. Para soportes impresos, consulta la guía del QR.
Prepara la galería antes de compartirla
Añade las fotos y decide qué podrán descargar los invitados. La aplicación está disponible en inglés y francés.
Crear un evento (inglés)
