Beginnen Sie mit der gewünschten Bildauswahl, laden Sie diese in eine Galerie und prüfen Sie das Öffnen und Speichern auf einem Smartphone. Wählen Sie eine für Gäste verständliche Ordnung: Trauung und Feier, Streckenpunkte oder Konferenztage.
Legen Sie vor dem Versand fest, wer Zugang hat, welche Dateien verfügbar sind und wie lange die Galerie geöffnet bleibt.
Die endgültige Auswahl vorbereiten
Entfernen Sie technische Fehler, deutliche Duplikate, versehentliche Aufnahmen und Bilder, die nicht geliefert werden sollen. Bewahren Sie das Bildarchiv getrennt auf, soweit die Vereinbarung dies vorsieht. Die Gästegalerie sollte eine bewusst zusammengestellte Sammlung sein.
Dateinamen mehrerer Kameras müssen nicht die Programmreihenfolge ergeben. Prüfen Sie Ausrichtung, Lieferungen und wichtige Momente.
Zugang und Downloads festlegen
Bestimmen Sie Empfänger, gegebenenfalls Zugangscode, Dateiversionen und Hilfekontakt. Testen Sie Einzel- oder Sammeldownloads, bevor Sie diese ankündigen. Nicht jede Plattform unterstützt beides.
Die Verfügbarkeit der Galerie ist von der Sicherung der Fotografenoriginale zu unterscheiden. Nennen Sie ein Schließdatum nur, wenn es tatsächlich für das Event gilt.
Auf dem Smartphone prüfen
Achten Sie auf lesbare Texte, klare Schaltflächen und gut nutzbare Bildnavigation. Testen Sie eine normale mobile Verbindung und ein Gerät außerhalb des Veranstalterkontos. Prüfen Sie nötige Anmeldung, Codes oder Berechtigungen.
In einer großen Sammlung kann das Durchsehen trotzdem dauern. Event Face Finder ermöglicht Selfie-Suche nach möglichen eigenen Fotos in Bildern, die dem Event hinzugefügt wurden. Downloads folgen den Veranstaltereinstellungen.
Der Plattform-Leitfaden hilft bei der Entscheidung.
Den vollständigen Ablauf testen
- Öffnen Sie den Link ohne Veranstaltersitzung.
- Prüfen Sie richtigen und falschen Zugangscode, falls vorhanden.
- Betrachten Sie erste Ansicht und mehrere Bilder.
- Finden Sie ein bekanntes Foto.
- Laden Sie jede angekündigte Version herunter.
- Prüfen Sie den Hilfekontakt.
- Lassen Sie eine andere Person den Ablauf ohne zusätzliche Erklärung versuchen.
Ist Verarbeitung nötig, warten Sie auf die Vorbereitung, bevor Sie die Suche freigeben.
Die Übergabe einfach halten
Verwenden Sie dasselbe Ziel in E-Mail, Beschilderung und späteren Nachrichten. Wenn Sie zusätzlich Gastbeiträge sammeln, beschriften und verlinken Sie diesen Weg getrennt.
Der Leitfaden zum Teilen enthält eine Versandvorlage. Für Drucksachen nutzen Sie den QR-Leitfaden.
Die Galerie vor dem Teilen vorbereiten
Laden Sie die Fotos hoch und legen Sie die Downloads für Gäste fest. Die Anwendung ist auf Englisch und Französisch verfügbar.
Event erstellen (Englisch)
