Pour classer des milliers de photos, séparez l'ingestion, le catalogue de travail, les masters approuvés, la livraison invités et l'archive. Donnez un identifiant stable à chaque appareil et segment avant la copie. Utilisez ensuite métadonnées et statuts plutôt qu'une multiplication de dossiers renommés à la main.
Chaque fichier doit avoir une étape et un responsable compréhensibles.
Commencez par une ingestion vérifiée
Synchronisez les horloges. Attribuez un code à chaque photographe ou boîtier. Copiez vers deux destinations contrôlées et vérifiez le transfert avant d'effacer les cartes.
Structure possible :
- Événement
- Originaux par date et appareil
- Catalogue de travail
- Masters approuvés
- Sélection urgente
- Dérivés invités
- Exports client ou sponsor
- Registre de livraison
Ne replacez jamais les fichiers retouchés dans le dossier des originaux.
Séparez nommage et métadonnées
Le nom peut contenir événement, date, appareil et séquence. Les métadonnées portent lieu, session, personnes lorsque cela aide, note, droits et état de livraison. Gardez des noms opérationnels et faciles à parcourir.
Utilisez un vocabulaire stable : départ, arrivée, keynote, sponsors, podium, backstage.
Triez en plusieurs passages
- Corruptions, accidents et échecs techniques
- Rafales et doublons proches
- Meilleure expression ou action
- Couverture par rapport au brief
- Images retenues par le client ou soumises à validation
- Sélection de livraison
- Contrôle final qualité et droits
Ne retouchez pas longuement une image avant de décider si elle appartient au reportage.
Créez une couche invités
La galerie utilise des dérivés optimisés et un accès choisi. Event Face Finder peut ajouter une recherche limitée à l'événement sans modifier l'archive principale.
Checklist
- Horloges et identifiants standardisés
- Deux copies vérifiées
- Originaux protégés
- Règles de doublons et rejets
- Couverture du brief contrôlée
- Images restreintes signalées
- Sorties client, public, sponsor et invités séparées
- Statut de livraison enregistré
- Responsable et date de transfert final attribués
- Restauration et livraison testées
Enregistrez chaque lot à l'import, conservez les sources et marquez le passage du travail à la galerie livrée puis à l'archive.
Préparez la galerie avant de la partager
Créez l'événement, choisissez les accès et les téléchargements, puis testez le parcours invité sur téléphone.
Créer un événement
