Guarda los originales de cámara, las ediciones de trabajo y las exportaciones finales en sitios distintos. Para cada tanda, anota la cámara o el fotógrafo, la parte del evento y si está lista para entregar. Así el equipo detecta archivos que faltan y evita mezclar una edición sin terminar con la galería de invitados.
Empieza con copias verificadas de las tarjetas y sigue la colección a través de la selección, la edición y la entrega.
Empieza con una ingesta verificada
Sincroniza los relojes de las cámaras antes del evento y asigna códigos por cámara o fotógrafo. Al descargar, copia a dos destinos controlados y verifica la transferencia antes de formatear las tarjetas. Anota en el momento los rangos que faltan y los fallos.
Una estructura inicial práctica:
- Evento
- Originales por fecha y cámara
- Catálogo de trabajo
- Másteres aprobados
- Selecciones urgentes
- Derivados para invitados
- Exportaciones para patrocinadores o clientes
- Registros de entrega
No vuelvas a guardar archivos editados en la carpeta de originales.
Usa nombres y metadatos para tareas distintas
El nombre del archivo puede llevar evento, fecha, cámara y secuencia. Los metadatos deberían llevar lugar, sesión, personas cuando sea útil, valoración, derechos y estado de entrega. Mantén los nombres operativos y fáciles de leer.
Unifica términos como salida, meta, ponencia, patrocinador, premios y backstage. Las variantes libres hacen que los filtros fallen.
Selecciona por pasadas
- Elimina archivos corruptos, disparos accidentales y fallos técnicos graves.
- Agrupa ráfagas y duplicados evidentes.
- Elige la mejor expresión o acción de cada grupo.
- Comprueba la cobertura frente al encargo.
- Marca las imágenes retenidas por el cliente o pendientes de aprobación.
- Crea el conjunto de entrega.
- Haz una revisión final de calidad y derechos.
No dediques tiempo de edición detallada a una foto antes de decidir si forma parte de la historia final.
Construye aparte la capa para invitados
La galería de invitados debe usar derivados optimizados y un modelo de acceso pensado. En conjuntos grandes de participantes, una galería con búsqueda por selfie limitada al evento ayuda a cada persona a encontrar sus fotos sin tocar el archivo maestro.
Lista operativa
- Relojes e identificadores de cámara unificados
- Dos copias verificadas de los originales
- Originales protegidos frente a la edición
- Reglas de duplicados y descartes acordadas
- Cobertura del encargo revisada
- Imágenes restringidas marcadas
- Salidas públicas, de cliente, de patrocinador y de invitados separadas
- Estado de entrega registrado
- Responsable del archivo final y fecha de traspaso asignados
- Procesos de restauración y entrega probados
Registra cada tanda en la ingesta, conserva los originales y marca cuándo una colección pasa de trabajo a galería entregada y a archivo. Si participan varios fotógrafos, lee cómo reunir fotos de varios fotógrafos.
Prepara la galería antes de compartirla
Añade las fotos y decide qué podrán descargar los invitados. La aplicación está disponible en inglés y francés.
Crear un evento (inglés)
