Después de una gala, los invitados buscan sus retratos, los patrocinadores piden imágenes de su presencia y el equipo necesita fotos de premios o momentos importantes. Prepara selecciones distintas y asigna una persona para coordinar la entrega, aunque varios voluntarios respondan consultas.
Define destinatarios y aprobación
Distingue recuerdos de invitados, cobertura de patrocinadores y selección aprobada de comunicación. Acuerda con el fotógrafo qué incluye cada entrega y quién la revisa. Una coincidencia facial de un invitado no convierte la imagen en una foto adecuada para prensa o patrocinadores.
Quien responde sobre una foto que falta no tiene que decidir también sus usos comerciales. Remite esa consulta a la persona responsable.
Identifica los retratos de mesa
Si habrá fotos posadas, usa referencias visibles para las mesas y conserva esa información en las notas del fotógrafo. Registra qué mesas se cubrieron y qué grupos posaron en otros puntos.
“Mesa 12, antes de los premios, junto a la entrada” permite localizar una escena mejor que un nombre. Busca mediante referencias del evento; no intentes asociar rostros a una base de contactos.
Prepara la búsqueda de invitados
Para una gala pequeña puede bastar un álbum seleccionado. Con muchas fotos, la búsqueda por selfie puede ayudar. Event Face Finder busca posibles coincidencias en las imágenes añadidas al evento; cada invitado revisa los resultados en el navegador. La aplicación está en inglés y francés.
Prueba retratos de mesa y fotos espontáneas por separado. Los rostros al fondo pueden ser pequeños. Encontrar un retrato cercano no demuestra que todas las fotos grupales funcionen. Mantén ayuda desde organización.
Separa los plazos
Una selección rápida para patrocinadores puede llegar antes que la galería editada para invitados. Identifica cada entrega y acuerda las fechas con el calendario de entrega.
Explica qué galería está lista, cómo entrar y a quién enviar mesa, hora y ropa si falta una imagen. La guía de compartir fotos cubre el mensaje. Para una gala interna, consulta la entrega de fotos a empleados.
Prepara la galería antes de compartirla
Añade las fotos y decide qué podrán descargar los invitados. La aplicación está disponible en inglés y francés.
Crear un evento (inglés)
