Las fotos estarán listas cuando el fotógrafo termine la selección y edición acordadas y el organizador prepare la galería. No existe un plazo único para todos los eventos. Pide fechas separadas para las imágenes urgentes, el reportaje completo y el enlace de invitados.
Si eres invitado, revisa primero la fecha anunciada. Unas fotos en redes pueden ser una selección inicial, no la galería completa.
Separa las entregas
| Entrega | Contenido | Quién confirma |
|---|---|---|
| Primera selección | Imágenes aprobadas para prensa, ponentes o redes | Fotógrafo y contacto de comunicación |
| Reportaje editado | Archivos finales acordados | Fotógrafo y cliente |
| Galería de invitados | Enlace probado con acceso y descargas | Organizador o dueño de la galería |
Anota fechas y horas concretas para tu evento. La tabla es una plantilla de planificación, no una promesa de entrega en el día o al día siguiente.
Pregunta qué incluye el plazo
Aclara si cubre selección, edición, textos, aprobación y subida. En conferencias de varios días, decide si se entrega cada jornada aparte. En carreras, pregunta cuándo estarán las fotos de todas las cámaras y puntos del recorrido.
Nombra un responsable de aprobar la primera selección para evitar respuestas contradictorias. La lista de fotos de conferencia vincula momentos prioritarios con destinatarios.
Reserva tiempo para la galería
Después de subir, comprueba que no faltan lotes, que las imágenes están orientadas correctamente y que acceso y descargas funcionan. Si hay búsqueda, espera a que termine la preparación y prueba con un participante conocido.
En Event Face Finder, la búsqueda depende del estado del evento y de las fotos preparadas. El procesamiento puede continuar después de importar. Revisa el estado actual antes de invitar a buscar; no prometas un tiempo que no se haya comprobado para ese evento.
Comunica el estado con claridad
Estamos preparando las fotos de [evento]. Esperamos enviar la galería completa el [fecha acordada]. Las imágenes publicadas son una primera selección. Contacta con [organizador] si necesitas una foto concreta antes.
Si cambia el plazo, anuncia la nueva fecha en el mismo canal. Evita enviar repetidamente un enlace que aún no se ha probado.
Qué puede hacer un invitado
Conserva el enlace o el QR, anota la sesión donde te fotografiaron y comprueba la fecha prevista. Si ya pasó, pregunta si faltan edición, aprobación o preparación de la galería.
Cuando esté lista, envía un mensaje de entrega claro. Si aún eliges profesional, incluye estas fechas en el encargo del fotógrafo.
Prepara la galería antes de compartirla
Añade las fotos y decide qué podrán descargar los invitados. La aplicación está disponible en inglés y francés.
Crear un evento (inglés)
