Cómo organizar la galería de un congreso de varios días

En un congreso de tres días, “las fotos están listas” puede referirse a la apertura o a todo el evento. Indica qué incluye cada entrega, qué días faltan y si los asistentes deben conservar el mismo enlace.

Decide la estructura antes de compartir

Una galería única simplifica el acceso cuando asisten las mismas personas todos los días. Las galerías diarias pueden servir si cambian el público o las condiciones de acceso, pero algunas personas tendrán que buscar en más de un evento.

Event Face Finder busca dentro del evento abierto. No reúne resultados de todos tus eventos. Si separas el congreso por días, identifica cada enlace y decide la estructura antes de imprimir los QR. La aplicación está en inglés y francés.

Controla las entregas por sala

Lleva un registro fuera de la galería con día, sala, fotógrafo, lote previsto y recepción.

Son referencias de producción, no filtros que la galería genere automáticamente. La guía para reunir fotos de varios fotógrafos explica las comprobaciones de archivos.

Aclara cuándo la selección es parcial

“Selección del primer día disponible; el resto se espera para [fecha]” es una indicación útil. Utiliza una fecha acordada y modifica el mensaje si cambia. Consulta el calendario de entrega.

No presentes unas fotos urgentes de prensa como todo el reportaje. Los retratos profesionales pueden necesitar un plazo de edición diferente.

Comprueba cada lote añadido

Espera a que termine la preparación y prueba la búsqueda con alguien que aparezca en las nuevas imágenes. Revisa también la descarga, no solo la vista previa.

En Event Face Finder, añadir un archivo no significa que ya esté listo para buscar. Comprueba el estado de preparación y el recorrido de invitado antes de anunciar otra entrega.