Lors d’un congrès de trois jours, « les photos sont prêtes » peut désigner la séance d’ouverture ou tout le reportage. Définissez le contenu de chaque livraison avant de l’annoncer. Les participants doivent savoir quels jours sont disponibles, si d’autres images arrivent et s’ils conservent le même lien.
Choisir une galerie ou plusieurs événements
Une galerie unique simplifie les liens lorsque les mêmes personnes participent à tout le congrès. Des galeries quotidiennes peuvent être utiles si les publics ou les modalités d’accès changent. En contrepartie, certains invités devront chercher dans plusieurs événements.
Event Face Finder recherche uniquement dans l’événement ouvert. Il ne rassemble pas automatiquement les résultats de tous vos événements. Si vous créez un événement par jour, indiquez clairement le jour couvert par chaque lien. Décidez avant d’imprimer les QR codes.
Suivre les livraisons par jour et par salle
Gardez un suivi de production en dehors de la galerie invité : jour, salle, photographe, lot attendu et réception.
| Lot | Vérification avant livraison |
|---|---|
| Ouverture | Scène principale et accueil reçus |
| Sessions parallèles | Fichiers de chaque salle prévue présents |
| Clôture | Dernière session et départ des participants inclus |
Ces repères servent à votre suivi. Ils ne supposent pas que la galerie crée des filtres par salle ou par programme. Le guide des galeries avec plusieurs photographes aide à réunir les fichiers.
Nommer clairement une livraison partielle
« La sélection du premier jour est disponible ; les autres photos sont attendues le [date] » donne un repère utile. Remplacez la date par un objectif convenu et actualisez le message si nécessaire. Le guide du calendrier de livraison détaille cet accord.
Ne présentez pas une sélection presse urgente comme le reportage invité complet. Les portraits du stand professionnel peuvent aussi demander un autre délai de retouche.
Vérifier chaque ajout avant l’annonce
Attendez la fin de la préparation des fichiers, puis lancez une recherche invité avec un volontaire présent dans le nouveau lot. Vérifiez le téléchargement autant que l’aperçu.
Dans Event Face Finder, un fichier ajouté n’est pas nécessairement prêt à être recherché immédiatement. Consultez l’état de préparation de l’événement et testez le parcours invité avant l’annonce suivante.
Préparez la galerie avant de la partager
Ajoutez vos photos, choisissez les téléchargements proposés et ouvrez la galerie sur votre téléphone avant d’envoyer le lien.
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