Comment collecter les photos prises par les invités

Pour collecter les photos prises par vos invités, proposez un seul album collaboratif ou espace de dépôt, expliquez comment envoyer les images et testez depuis un téléphone invité. Un QR code ouvre cette destination ; il ne crée pas à lui seul une fonction d’envoi. Distinguez ce lien de collecte de la galerie finale du photographe.

Le parcours invité d’Event Face Finder sert à rechercher, avec un selfie, les photos ajoutées par l’organisateur. Il ne constitue pas une boîte de dépôt pour les photos des invités.

Choisissez un espace de contribution

Pour un petit groupe, un album collaboratif peut suffire. Pour un événement plus grand, comparez des outils qui proposent explicitement l’envoi de photos par les invités. Testez les appareils et les comptes que vos participants utiliseront.

Google Photos décrit les contributions dans les albums partagés. Vérifiez le réglage de collaboration avant d’inviter les personnes à ajouter des images. Les autres services ont leurs propres règles.

Décidez si vous souhaitez recevoir seulement des photos ou aussi des vidéos, des légendes et le nom de l’auteur. Vérifiez les formats, la capacité et les étapes d’envoi. Ne promettez pas une contribution sans compte avant de l’avoir testée.

Séparez collecte et livraison

Si les deux parcours existent, utilisez deux libellés :

• Envoyer les photos que vous avez prises : mène vers l’espace de contribution.
• Retrouver les photos du photographe : mène vers la galerie du reportage.

Le seul intitulé « photos de l’événement » peut laisser l’invité hésiter entre envoyer et rechercher. Ajoutez l’instruction adaptée à chaque QR code et un lien saisissable en secours.

Pour la livraison du reportage, consultez le guide de partage des photos.

Préparez un message court

Vous avez pris des photos à [événement] ? Ajoutez celles que vous souhaitez partager ici : [lien de dépôt], avant le [date]. Nous enverrons séparément la galerie finale du photographe.

Remplacez les champs et précisez les éventuelles étapes de connexion. Envoyez la demande pendant que l’événement est encore récent. Si nécessaire, prévoyez un rappel sur le canal déjà utilisé par l’organisateur. Donnez un contact pour les problèmes d’envoi.

Vérifiez les contributions

Repérez les doublons, captures d’écran, fichiers accidentels et images inadaptées au public prévu. Décidez si les photos invitées resteront dans un album séparé ou rejoindront une sélection. Gardez les fichiers validés du photographe clairement identifiables.

Si l’organisateur ajoute ensuite des images à Event Face Finder, il doit les importer et attendre leur préparation dans cet événement. Un album externe n’est pas recherché automatiquement.

Testez avant d’imprimer

Scannez le code avec un deuxième téléphone, ouvrez le lien hors de votre compte et envoyez une image de test. Vérifiez sa réception, sa qualité et ce qu’un autre invité peut consulter. Supprimez l’image de test avant le lancement.

Le guide du QR code aide à préparer les supports. Le guide de choix d’une plateforme permet de comparer collecte et recherche personnelle.