Définissez les destinataires avant de régler l'accès à la galerie. Une sélection validée pour la presse, les sponsors ou un récapitulatif public peut être diffusée largement. Le reportage complet destiné aux participants et aux familles peut demander un lien direct, un code ou des invitations.
Vous pouvez publier quelques temps forts et prévoir une galerie distincte pour les invités. La comparaison ci-dessous aide à choisir ce qui appartient à chacune.
Ce que change une publication publique
Une galerie publique peut être partagée, copiée et indexée. Elle convient aux festivals, aux courses ouvertes, à la presse et aux récapitulatifs destinés aux sponsors. Une fois que les copies circulent, modifier ou retirer l'image source ne suffit pas toujours à les faire disparaître.
Une galerie à accès contrôlé demande une étape supplémentaire aux invités, par exemple saisir un code. Elle délimite mieux le public attendu, sans empêcher quelqu'un de transmettre le lien. Choisissez le niveau d'accès qui correspond à l'événement.
Comparaison
| Question | Publique | À accès contrôlé |
|---|---|---|
| Qui peut l'ouvrir ? | Toute personne qui trouve la page | Les personnes qui ont le lien, le code ou l'invitation |
| Étape demandée | Ouvrir la page | Passer l'étape d'accès choisie |
| Moteurs de recherche | La page peut être indexée | Garder la page hors de l'index |
| Presse ou sponsors | Convient à une sélection validée | Prévoir un export séparé si nécessaire |
| Correction ultérieure | Des copies peuvent déjà circuler | La galerie source est plus facile à mettre à jour |
Séparer communication et livraison
Publiez une courte sélection de photos de scène, de lieu, de sponsors et d'ambiance pour la communication. Livrez la collection complète des participants ou des familles dans la galerie invités.
Dans la galerie invités, Event Face Finder permet à chacun de chercher ses photos dans cet événement plutôt que de parcourir toute la collection.
Questions avant de décider
- La presse ou les sponsors ont-ils besoin de photos partageables publiquement ?
- La galerie complète est-elle réservée aux participants et aux familles ?
- Les moteurs de recherche doivent-ils trouver la page ?
- Un simple lien suffit-il, ou faut-il un code ou une invitation ?
- Quand l'accès des invités doit-il fermer ?
- Une petite sélection publique suffit-elle pour la communication ?
Si l'événement a besoin d'une diffusion large, publiez une petite sélection validée et livrez la collection complète dans la galerie invités.
Préparez la galerie avant de la partager
Ajoutez vos photos, choisissez les téléchargements proposés et ouvrez la galerie sur votre téléphone avant d’envoyer le lien.
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