Decide el público antes que los ajustes de la galería. Una selección aprobada para prensa, patrocinadores o un resumen público puede compartirse abiertamente. La colección completa para asistentes y familias puede necesitar un enlace directo, un código de acceso o invitaciones.
Puedes publicar una pequeña selección pública y dar a los invitados una galería aparte. La comparación siguiente ayuda a decidir qué va en cada una.
Qué cambia cuando una galería es pública
Una galería pública se puede enlazar, compartir, indexar y ver fuera del público previsto. Encaja con festivales, carreras abiertas, cobertura de prensa y resúmenes para patrocinadores. Pero cuando las copias empiezan a circular, cambiar o retirar la imagen original puede no llegar a ellas.
Una galería con acceso controlado pide un paso más, como introducir un código. Reduce el público previsto, aunque no impide que alguien reenvíe el enlace. Elige el nivel de acceso que corresponde al evento.
Comparación práctica
| Pregunta | Galería pública | Galería con acceso controlado |
|---|---|---|
| Quién puede abrirla | Cualquiera que encuentre la página | Quien tenga el enlace, el código o la invitación |
| Esfuerzo del invitado | Abrir la página | Completar el paso de acceso elegido |
| Buscadores | Pueden indexarla | Se mantiene fuera del índice |
| Uso por prensa o patrocinadores | Sirve para una selección aprobada | Exporta una selección aparte cuando haga falta |
| Correcciones posteriores | Las copias existentes pueden seguir circulando | La galería original es más fácil de actualizar |
Divide la galería cuando haga falta
Publica una serie corta de escenario, lugar, patrocinadores y ambiente para comunicación. Entrega la colección más amplia de participantes o familias a través de la galería de invitados.
Dentro de la galería de invitados, la búsqueda por selfie de Event Face Finder ayuda a cada persona a buscar sus coincidencias probables en ese evento en lugar de revisar toda la colección. La aplicación está disponible en inglés y francés.
Lista para decidir
Responde a estas preguntas antes de elegir el modelo de acceso:
- ¿Prensa o patrocinadores necesitan fotos que puedan compartir públicamente?
- ¿La galería completa es solo para asistentes y familias?
- ¿Deben poder encontrar la página los buscadores?
- ¿Basta un enlace sencillo o hace falta un código o invitación?
- ¿Cuándo debe cerrarse el acceso de los invitados?
- ¿Cubriría una pequeña selección pública la necesidad de comunicación?
Si el evento necesita mucha visibilidad, publica una pequeña selección aprobada y entrega la colección completa mediante la galería de invitados.
Prepara la galería antes de compartirla
Añade las fotos y decide qué podrán descargar los invitados. La aplicación está disponible en inglés y francés.
Crear un evento (inglés)
