Legen Sie das Publikum fest, bevor Sie die Galerieeinstellungen wählen. Eine freigegebene Auswahl für Presse, Sponsoren oder einen öffentlichen Rückblick kann offen geteilt werden. Die komplette Sammlung für Teilnehmende und Familien braucht oft einen direkten Link, einen Zugangscode oder Einladungen.
Sie können eine kleine öffentliche Auswahl veröffentlichen und Gästen eine separate Galerie geben. Der Vergleich unten hilft bei der Aufteilung.
Was sich bei einer öffentlichen Galerie ändert
Eine öffentliche Galerie kann verlinkt, weitergeteilt, indexiert und außerhalb des ursprünglichen Publikums angesehen werden. Das passt zu Festivals, öffentlichen Läufen, Presse und Sponsorenrückblicken. Kursieren aber erst Kopien, erreicht eine Änderung oder Löschung des Originals sie womöglich nicht mehr.
Eine zugangsgeschützte Galerie verlangt einen zusätzlichen Schritt, etwa einen Code. Das grenzt das Publikum ein, verhindert aber nicht, dass jemand den Link weiterleitet. Wählen Sie die Zugangsstufe passend zum Event.
Ein praktischer Vergleich
| Frage | Öffentliche Galerie | Zugangsgeschützte Galerie |
|---|---|---|
| Wer sie öffnen kann | Jeder, der die Seite findet | Personen mit Link, Code oder Einladung |
| Aufwand für Gäste | Seite öffnen | Gewählten Zugangsschritt erledigen |
| Suchmaschinen | Können die Seite indexieren | Seite bleibt außerhalb des Index |
| Nutzung durch Presse oder Sponsoren | Passt für eine freigegebene Auswahl | Bei Bedarf separate Auswahl exportieren |
| Spätere Korrekturen | Vorhandene Kopien kursieren weiter | Die Ursprungsgalerie lässt sich leichter anpassen |
Bei Bedarf die Galerie aufteilen
Veröffentlichen Sie eine kurze Serie von Bühne, Ort, Sponsoren und Atmosphäre für die Kommunikation. Liefern Sie die größere Sammlung für Teilnehmende oder Familien über die Gästegalerie aus.
In der Gästegalerie hilft die Selfie-Suche von Event Face Finder jeder Person, wahrscheinliche Treffer in diesem Event zu finden, statt die ganze Sammlung durchzusehen. Die Anwendung ist auf Englisch und Französisch verfügbar.
Entscheidungs-Checkliste
Beantworten Sie diese Fragen, bevor Sie das Zugangsmodell wählen:
- Brauchen Presse oder Sponsoren Fotos, die sie öffentlich teilen dürfen?
- Ist die komplette Galerie nur für Teilnehmende und Familien gedacht?
- Sollen Suchmaschinen die Seite finden können?
- Reicht ein einfacher Link, oder braucht das Event einen Code oder Einladungen?
- Wann soll der Gästezugang enden?
- Würde eine kleine öffentliche Auswahl den Kommunikationsbedarf abdecken?
Braucht das Event viel Sichtbarkeit, veröffentlichen Sie eine kleine freigegebene Auswahl und liefern die vollständige Sammlung über die Gästegalerie aus.
Die Galerie vor dem Teilen vorbereiten
Laden Sie die Fotos hoch und legen Sie die Downloads für Gäste fest. Die Anwendung ist auf Englisch und Französisch verfügbar.
Event erstellen (Englisch)
