Partager les photos de remise de diplômes aux familles

Envoyez la galerie de remise de diplômes par l'e-mail ou le portail habituel de l'établissement. Précisez s'il s'agit d'un aperçu ou du reportage complet, comment retrouver le bon moment de la cérémonie et quels fichiers sont téléchargeables.

Désignez une personne pour répondre aux questions et annoncez la date de fermeture, afin que les familles puissent sauvegarder leurs photos à temps.

Séparez les temps forts de la galerie complète

Une courte sélection peut montrer la scène, les discours et l'ambiance générale. Organisez la galerie complète pour faciliter la navigation, les téléchargements et les questions des familles.

L'équipe communication dispose ainsi d'une sélection resserrée, tandis que les familles retrouvent un reportage plus complet de la cérémonie.

Classez par séquence

• Arrivée et préparation
• Procession
• Passage sur scène par filière
• Portraits officiels
• Photos de famille
• Réception
• Personnel et bénévoles

Pour un grand volume, Event Face Finder pour les remises de diplômes aide chaque famille à chercher dans la galerie sans parcourir toutes les photos.

Message aux familles

Indiquez le lien, le code, les dates d'ouverture et de fermeture, la qualité des fichiers, les impressions et le contact support. Précisez si une sélection provisoire précède la galerie finale.

Utilisez l'e-mail ou le portail officiel de l'établissement plutôt qu'une publication sociale inhabituelle.

Checklist

• Responsable de la galerie et du message aux familles désigné
• Sélections communication et familles séparées
• Accès testé hors des comptes internes
• Noms d'élèves affichés seulement lorsqu'ils facilitent la navigation
• Affichage mobile vérifié
• Règles de téléchargement visibles
• Questions sur la galerie attribuées à une équipe
• Rappel avant fermeture
• Archive finale confiée à un responsable désigné

Avant d'envoyer le lien aux familles, testez la galerie sur un téléphone hors du compte de l'équipe et affichez la date de fermeture.