Remettez au photographe un brief avec les horaires, les personnes et les moments prioritaires, les accès pratiques et les délais de livraison. Une personne appelée en renfort doit pouvoir comprendre rapidement ce qui est attendu.
Gardez le document principal court et ajoutez le programme détaillé ou les contacts en annexe. Le modèle ci-dessous vous aide à préparer les décisions à prendre avant l'événement.
La synthèse d'une page
Placez en premier :
- Nom, date, lieu et format de l'événement
- Objectif principal des images
- Public de la galerie finale
- Heures d'arrivée et de départ
- Responsable sur place et numéro mobile
- Première livraison et livraison finale
- Trois à cinq moments non négociables
- Contraintes de sécurité ou d'accès
Une seconde personne appelée en renfort doit pouvoir comprendre cette page immédiatement.
Classez les photos par priorité
Utilisez trois niveaux : indispensable, utile, si le temps le permet. Pour chaque image indispensable, ajoutez horaire, lieu, noms et usage.
« Photographier les sponsors » reste vague. « Une image horizontale propre de chaque activation avant l'ouverture » donne une action vérifiable.
Ajoutez les détails opérationnels
Précisez accréditation, stationnement, accès technique, règles de flash, alimentation, connexion et restrictions de salles. Pour l'extérieur, ajoutez météo, repli et positions sûres.
Désignez aussi la seule personne autorisée à modifier les priorités sur place.
Définissez livraison et droits
| Élément | Décision |
|---|---|
| Aperçus | Volume, heure, destinataire |
| Galerie finale | Date, format, nommage |
| Retouche | Traitement prévu et limites |
| Usages | Site, presse, publicité, sponsors |
| Accès invités | Public, privé, code ou sélection |
| Archive | Responsable des originaux et durée d'ouverture de la galerie |
Si les participants doivent retrouver leurs propres images, prévoyez le parcours dans le brief. Event Face Finder peut intervenir après le tri du photographe et avant le partage à grande échelle.
Modèle à copier
- Objectif
- Public
- Agenda et conflits
- Personnes indispensables
- Direction visuelle
- Livrables et délais
- Accès, droits et remise des originaux
- Contacts, sécurité et technique
Relisez le brief avec le photographe à l'oral, puis notez les arbitrages convenus avant l'événement.
Préparez la galerie avant de la partager
Ajoutez vos photos, choisissez les téléchargements proposés et ouvrez la galerie sur votre téléphone avant d’envoyer le lien.
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