Senden Sie einen Galerielink mit einer kurzen Erklärung zum Finden und Herunterladen der Fotos. Für eine kleine Feier kann ein einfaches Album reichen. Bei tausenden Bildern prüfen Sie Filter oder eine Suche, mit der Gäste ihre eigenen Aufnahmen finden.
Bereiten Sie Galerie und Nachricht während der Bearbeitung vor, damit der Link bei fertigen Bildern versendet werden kann.
Empfänger und Zugang bestimmen
Unterscheiden Sie öffentliche Kommunikationsbilder von der Galerie für Teilnehmer. Prüfen Sie, ob ein Code erforderlich ist, wer bei Fragen hilft und ob ein Schließdatum besteht.
Testen Sie den Zugang ohne Veranstalterkonto. Der Link soll zur fertigen Sammlung führen, nicht zum Arbeitsordner des Teams.
Die Suche erleichtern
Gliedern Sie nach Tag, Raum, Etappe, Team oder Programmpunkt, wenn diese Aufteilung den Gästen hilft. In einer großen Galerie kann Teilnehmersuche den Aufwand reduzieren.
Event Face Finder bietet eine Eventseite, auf der Gäste ein Selfie bereitstellen und mögliche Treffer prüfen. Die Bilder müssen diesem Event hinzugefügt oder importiert werden. Die externe Galerie des Fotografen wird nicht automatisch durchsucht.
Downloads verständlich erklären
Nennen Sie Inhalt, Zugangscode, Suchweg, verfügbare Dateiversion, Zugangszeitraum und Kontakt. Versprechen Sie kostenlose Originale nur, wenn die tatsächlichen Einstellungen das vorsehen.
Die Fotos von [Event] sind bereit: [Link]. Nutzen Sie [Code, falls nötig]. Sie können bis [Datum] die [Dateiversion] herunterladen. Fehlt ein Foto, wenden Sie sich an [Kontakt].
Ersetzen Sie die Felder durch die Eventangaben. Halten Sie die Nachricht kurz und stellen Sie weitere Hilfe auf der Zielseite bereit.
Den Weg an die Sammlung anpassen
Wenige Dateien lassen sich direkt versenden. Ein gemeinsamer Ordner kann einem kleinen Team dienen. Eine eigene Galerie hilft bei bearbeiteter Bildauslieferung. Testen Sie bei vielen Bildern Navigation und Suche mit einer Person, die am Event teilgenommen hat.
Der Plattform-Leitfaden vergleicht diese Aufgaben, ohne gleiche Funktionen bei jedem Werkzeug anzunehmen.
Vor dem Versand prüfen
Öffnen Sie den Link auf einem zweiten Smartphone. Testen Sie richtigen und falschen Code, ein bekanntes Foto und jede angebotene Downloadversion. Bestätigen Sie Kontakt und Verfügbarkeitszeitraum.
Verwenden Sie dasselbe Ziel in E-Mail und Beschilderung. Der Galerie-Leitfaden beschreibt die Vorbereitung. Der QR-Leitfaden hilft bei gedruckten Hinweisen.
Die Galerie vor dem Teilen vorbereiten
Laden Sie die Fotos hoch und legen Sie die Downloads für Gäste fest. Die Anwendung ist auf Englisch und Französisch verfügbar.
Event erstellen (Englisch)
