Wählen Sie eine Plattform anhand der Aufgaben Ihrer Gäste. Handyfotos einsammeln, die bearbeitete Reportage ausliefern und jedem Gast seine eigenen Bilder zeigen sind unterschiedliche Anforderungen. Ein Werkzeug kann eine davon gut erfüllen und für die anderen ungeeignet sein.
Beginnen Sie mit einer repräsentativen Auswahl und einem Smartphone. Testen Sie den gesamten Ablauf, bevor Sie viele Bilder hochladen oder QR-Codes drucken.
Die Hauptaufgabe festlegen
| Aufgabe | Benötigte Funktion | Praktischer Test |
|---|---|---|
| Gastbeiträge sammeln | Uploadziel mit verständlicher Anleitung | Kann ein Gast ein Handyfoto hinzufügen? |
| Kleine Auswahl liefern | Lesbares Album und passende Downloads | Lässt sich eine Datei öffnen und speichern? |
| Große Teilnehmergalerie liefern | Filter oder Teilnehmersuche | Findet eine Person ihre eigenen Bilder? |
| Presse oder Sponsoren beliefern | Freigegebene Auswahlen und vereinbarte Dateien | Erkennt der Empfänger die richtigen Versionen? |
Ein kleines Familienalbum kann mit einfacher Navigation auskommen. Bei einem Lauf mit mehreren Kameras kann eine gezielte Suche sinnvoll sein. Viele Funktionen allein machen ein Angebot nicht passender.
Als Gast testen
Öffnen Sie den Link ohne Veranstalterkonto auf einem zweiten Gerät über eine gewöhnliche mobile Verbindung. Prüfen Sie App-Installation, Anmeldung, Zugangscode und Selfie-Schritt.
Suchen Sie ein bekanntes Foto und laden Sie die angebotene Version herunter. Prüfen Sie die Pixelmaße statt nur der Vorschau. Testen Sie eine Suche ohne Treffer oder einen falschen Code. Ist der nächste Schritt verständlich?
Der Galerie-Leitfaden hilft bei der Vorbereitung.
Den Aufwand des Veranstalters prüfen
Klären Sie unterstützte Importe, Kapazität, Vorbereitung, Downloadregeln und Ansprechpartner. Hat der Fotograf bereits eine Galerie, prüfen Sie den Nutzen eines zusätzlichen Auslieferungsschritts für dieses Event.
Event Face Finder bietet Selfie-Suche in Bildern, die einem Event hinzugefügt oder importiert wurden. Gäste nutzen den Browser und prüfen mögliche Treffer. Das passt zur Suche in großen Galerien. Der Dienst bucht keine Fotografen und bietet kein Beitragsalbum für Gäste.
Den gesamten Lieferplan vergleichen
Berücksichtigen Sie Eventpass oder Abonnement, Zusatzkapazität, Importarbeit und Gästesupport. Lesen Sie das aktuelle Angebot: Kapazität, Downloads und Zugangszeitraum können unterschiedlich sein. Ein kostenloses Sammelalbum und ein professioneller Auslieferungsdienst haben nicht zwingend denselben Umfang.
Den Versandlink bestimmen
Schicken Sie ein klar benanntes Ziel mit Zugangshinweisen und Kontakt. Beschriften Sie einen Beitragslink separat. Der Leitfaden zum Einsammeln erklärt die Aufteilung. Der Leitfaden zum Teilen enthält eine Nachrichtenvorlage.
Die Galerie vor dem Teilen vorbereiten
Laden Sie die Fotos hoch und legen Sie die Downloads für Gäste fest. Die Anwendung ist auf Englisch und Französisch verfügbar.
Event erstellen (Englisch)
