Legen Sie fest, wohin jede Auswahl an Festivalfotos geht, bevor die ersten Speicherkarten ankommen. Die Presse braucht vielleicht noch am Abend Bilder, Künstler müssen eine Serie freigeben, und das Publikum möchte nach dem Event eine Galerie durchsehen.
Geben Sie jeder Auswahl ein Ziel und eine Person, die freigibt. So können Bildbearbeiter Dringendes liefern und parallel die komplette Sammlung vorbereiten.
Die Kanäle festlegen
Getrennte Ziele für:
- Auswahl für Social Media und Presse am selben Abend;
- Prüfung durch Künstler oder Management;
- Sponsoren-Proofs und Partnerlieferungen;
- internes Master-Archiv;
- öffentliche Highlight-Galerie;
- Galerie für Besucherinnen und Besucher.
Benennen Sie für jeden Kanal eine verantwortliche Person. Bei kleinen Events kann eine Person mehrere Rollen haben, die Entscheidungen bleiben aber getrennt.
Den Import vereinheitlichen
Uhren synchronisieren, Kartenbeschriftung festlegen, Ordnernamen vereinbaren und Bühne oder Zone notieren. Nutzen Sie geprüfte Kopien oder Prüfsummen passend zur Produktion und halten Sie zwei Kopien vor, bevor Karten gelöscht werden.
Bearbeiten Sie nicht im einzigen Quellordner. Bildbearbeiter arbeiten auf einer Importkopie, das Archiv bleibt geschützt.
Freigaben, ohne das Event zu bremsen
Markieren Sie vorab Künstler mit Einschränkungen, Sperrfristen, Akkreditierungsdetails und Sponsorenvorgaben. Dringende Auswahlen laufen über eine benannte Freigabeperson. Geben Sie keinem großen Chat Zugriff auf das Arbeitsarchiv.
Nach dem Event ermöglicht eine Galerie mit Selfie-Suche, die auf dieses Festival begrenzt ist, jedem Besucher, seine Fotos unter Tausenden zu finden, während die kuratierte öffentliche Geschichte separat bleibt.
Checkliste für große Events
- Rollen für Fotografen und Bildbearbeiter vergeben
- Uhrzeit- und Dateinamenkonvention getestet
- Verbindung und Offline-Ausweichlösung bereit
- Realistische Frist für dringende Auswahlen
- Eingeschränkte Serien sichtbar getrennt
- Sponsoren-Proof-Liste vollständig
- Öffentliche und Besuchergalerie getrennt
- Mobiler Zugang und Supportweg getestet
- Verantwortliche Person für das Endarchiv und Übergabe festgehalten
Legen Sie Ziel und Freigabe für jede Dateiart fest, bevor die erste Karte den Importplatz erreicht. Arbeiten mehrere Fotografen, lesen Sie, wie Sie Eventfotos mehrerer Fotografen zusammenführen.
Die Galerie vor dem Teilen vorbereiten
Laden Sie die Fotos hoch und legen Sie die Downloads für Gäste fest. Die Anwendung ist auf Englisch und Französisch verfügbar.
Event erstellen (Englisch)
