Erstellen Sie die Aufnahmeliste aus dem Programm. Markieren Sie wichtige Sprecher, Sessions und Sponsorenmomente und ergänzen Sie Raum, Uhrzeit und Liefertermin. Dadurch werden Überschneidungen vor dem Einsatz sichtbar.
Nutzen Sie die Liste als Ausgangspunkt und behalten Sie die Bilder, die Ihr Team tatsächlich veröffentlichen oder ausliefern wird.
Veranstaltungsort und Ankunft
Planen Sie Außenansicht oder Eventkennzeichnung, den leeren Hauptraum, Registrierung, Empfang, Teamvorbereitung und Sponsorenflächen vor dem Andrang. Ordnen Sie diese Motive einer Zeit zu, damit sie nicht mit der ersten Session konkurrieren.
Programm und Menschen
Fordern Sie ein nutzbares Bild jedes wichtigen Sprechers, eine weite Bühne, Panels mit Moderation, Publikumsfragen, Vorführungen und Preisübergaben an.
Ergänzen Sie Begegnungen in Pausen, wichtige Personengruppen, das Teamfoto und den Abschluss. Machen Sie nicht jeden möglichen Moment zur Pflicht, wenn eine Person ihn nicht gleichzeitig abdecken kann.
Ziel und Termin ergänzen
Notieren Sie Empfänger und Deadline neben jeder Auswahl. Ein Vortragsfoto kann während des Events gebraucht werden; die Reportage für den Jahresbericht kann später folgen. Dringlichkeit muss vereinbart werden.
Halten Sie Sponsorenpflichten in einer konkreten Liste fest. Der Fotografen-Leitfaden hilft beim Abgleich von Programm und Team.
Die Übergaben organisieren
- Stimmen Sie Kamerauhren und Ordnernamen ab.
- Markieren Sie Bilder für die erste Auswahl.
- Bestimmen Sie eine Person für Prüfung und Freigabe.
- Senden Sie eine eindeutig benannte Auswahl an Presse oder Kommunikation.
- Sichern Sie nötige Kopien vor der Wiederverwendung von Aufnahmemedien.
- Schließen Sie Auswahl, Bearbeitung, Bildtexte und Lieferung nach Vereinbarung ab.
- Öffnen Sie die Teilnehmergalerie nach dem vollständigen Test.
Der Terminleitfaden hilft, reale Daten für die Schritte festzulegen.
Den Gästezugang vorbereiten
Teamarchiv und Gästelink können unterschiedliche Ziele sein. Bei vielen Teilnehmerbildern kann Event Face Finder eine Selfie-Suche in der zum Event hinzugefügten Sammlung bieten. Prüfen Sie Vorbereitung und Downloads vor dem Versand.
Abschließend prüfen
Kontrollieren Sie wichtige Sprecher, Sponsorenbilder, Namen und Bildtexte. Halten Sie dringende Auswahl und endgültige Lieferung getrennt. Prüfen Sie den vorgesehenen Empfängerkreis und entfernen Sie Dateien, die nicht zur Reportage gehören.
Senden Sie anschließend einen Link mit Anweisungen, Dateiversionen und Kontakt. Die Auslieferungsnachricht bietet eine Vorlage.
Die Galerie vor dem Teilen vorbereiten
Laden Sie die Fotos hoch und legen Sie die Downloads für Gäste fest. Die Anwendung ist auf Englisch und Französisch verfügbar.
Event erstellen (Englisch)
