Decide a dónde irá cada selección de fotos del festival antes de que lleguen las primeras tarjetas de memoria. La prensa puede necesitar imágenes esa misma noche, los artistas pueden tener que aprobar una serie y el público querrá una galería que recorrer después.
Asigna a cada selección un destino y una persona que la apruebe. Así los editores entregan lo urgente mientras siguen preparando la colección completa.
Reparte los carriles
Usa destinos distintos para:
- selecciones para redes y prensa de la misma noche;
- revisión de artistas o representantes;
- pruebas y entregas a patrocinadores;
- archivo maestro interno;
- galería pública de lo mejor;
- galería para el público asistente.
Nombra un responsable para cada carril. En un evento pequeño una persona puede ocupar varios, pero las decisiones deben seguir separadas.
Estandariza la ingesta
Sincroniza relojes, define etiquetas de tarjetas, acordad nombres de carpetas y registra el escenario o la zona. Usa copias verificadas o sumas de control adecuadas a la producción y conserva dos copias antes de formatear las tarjetas.
No edites dentro de la única carpeta de origen. Que los editores trabajen sobre una copia mientras el archivo queda protegido.
Gestiona aprobaciones sin parar todo el evento
Señala de antemano artistas con restricciones, actuaciones con embargo, datos de acreditaciones y requisitos de patrocinadores. Lo urgente pasa por un único contacto de aprobación. No des acceso al archivo de trabajo a un grupo de chat amplio.
Después del evento, una galería con búsqueda por selfie limitada a ese festival permite a cada asistente encontrar sus fotos entre miles, mientras la historia pública seleccionada sigue por separado.
Lista para escalar
- Roles de fotógrafos y editores asignados
- Convención de reloj y nombres de archivo probada
- Conectividad y alternativa sin conexión preparadas
- Plazo realista para la selección urgente
- Series restringidas claramente separadas
- Lista de pruebas para patrocinadores completa
- Galerías pública y de asistentes separadas
- Acceso móvil y vía de ayuda probados
- Responsable del archivo final y entrega registrados
Define el destino y quién aprueba cada tipo de archivo antes de que la primera tarjeta llegue a la mesa de ingesta. Si trabajan varios fotógrafos, lee cómo reunir fotos de varios fotógrafos.
Prepara la galería antes de compartirla
Añade las fotos y decide qué podrán descargar los invitados. La aplicación está disponible en inglés y francés.
Crear un evento (inglés)
