Beginnen Sie mit dem Programm und den Bildempfängern. Kommunikation braucht eventuell Fotos während des Events, Sponsoren Bilder ihrer Stände und Teilnehmer Aufnahmen nach der Veranstaltung. Teilen Sie diese Anforderungen und Termine vor dem Angebotsvergleich mit.
Prüfen Sie, wie jeder Fotograf parallele Sessions abdeckt und die benötigten Dateien liefert.
Empfänger und Prioritäten festlegen
Notieren Sie Motive, Termine und Ansprechpartner für Kommunikation, Presse, Sprecher, Sponsoren und Gäste. Bestimmen Sie, wer dringende Veröffentlichungen freigibt, damit vor Ort keine widersprüchlichen Anweisungen entstehen.
Unterscheiden Sie eine erste Auswahl für soziale Medien von der vollständigen Reportage. Hochformat, Porträts und weite Raumaufnahmen können verschiedene Zwecke erfüllen.
Vergleichbare vollständige Arbeiten prüfen
Fordern Sie Konferenzgalerien mit ähnlichen Räumen und Lichtverhältnissen an. Prüfen Sie Bühnen, Projektionsflächen, Sprecherbilder, Publikum und Begegnungen in Pausen. Wenige Portfoliobilder zeigen keine vollständige Abdeckung.
Fragen Sie nach dem Vorgehen bei leisen oder zugangsbeschränkten Sessions. Bei mehreren Räumen braucht es einen Plan für Überschneidungen und eine Begründung, wann eine zweite Person nötig ist.
Das Programm in ein Briefing übersetzen
Markieren Sie wichtige Vorträge, Preise, Sponsorenmomente und Porträtfenster. Ergänzen Sie Uhrzeit, Raum, Kontakt, Zugang und Liefertermin. Bestimmen Sie, was bei Programmverschiebungen nachrangig wird.
Die Konferenz-Aufnahmeliste hilft bei der Planung. Der Terminleitfaden trennt erste Auswahl, fertige Reportage und Gästelink.
Den Weg für Teilnehmer bestimmen
Das Team kann ein Bildarchiv benötigen, während Gäste einen einfacheren Zugang brauchen. Bei großen Galerien bietet Event Face Finder Selfie-Suche nach möglichen eigenen Bildern innerhalb der zum Event hinzugefügten Fotos.
Klären Sie Dateiversionen für Gäste, die Sponsorenauswahl und den Kontakt für spätere Fragen. Die Suche ersetzt weder den Fotografenauftrag noch die Bearbeitung der Reportage.
Angebot und Programm gemeinsam prüfen
Bestätigen Sie Person, Einsatzzeiten, Räume, Anfahrt, Bearbeitung, Mehrstunden und Termine. Klären Sie vorgesehene Bildnutzung und Verantwortung für den Versand.
Suchen Sie den Fotografen einer vergangenen Konferenz, nutzen Sie den Leitfaden zum Fotografen und zur Galerie. Die Auswahl für die nächste Ausgabe ist eine andere Aufgabe.
Die Galerie vor dem Teilen vorbereiten
Laden Sie die Fotos hoch und legen Sie die Downloads für Gäste fest. Die Anwendung ist auf Englisch und Französisch verfügbar.
Event erstellen (Englisch)
