Empieza por el programa y por las personas que necesitan las fotos. Comunicación puede pedir imágenes durante el evento; patrocinadores, fotos de sus espacios; asistentes, imágenes del encuentro después. Comparte esas necesidades y fechas antes de comparar presupuestos.
Comprueba cómo cubrirá cada fotógrafo las sesiones que coinciden y cómo entregará los archivos necesarios.
Define destinatarios y prioridades
Anota imágenes necesarias, plazo y responsable para comunicación, prensa, ponentes, patrocinadores y asistentes. Decide quién aprueba una publicación urgente para evitar instrucciones contradictorias en el recinto.
Distingue una selección para redes del reportaje final. Los formatos verticales, los retratos y las vistas amplias pueden servir a destinatarios diferentes.
Pide trabajos completos comparables
Revisa conferencias con iluminación y salas parecidas. Comprueba escenarios, pantallas, expresiones de ponentes, público y grupos durante las pausas. Unas pocas imágenes de portfolio no muestran una cobertura completa.
Pregunta cómo trabajará durante sesiones silenciosas o con acceso limitado. Si el programa ocupa varias salas, pide un plan para los solapamientos y una explicación de cuándo hace falta otro fotógrafo.
Convierte el programa en un encargo
Marca ponencias imprescindibles, premios, momentos de patrocinadores y retratos. Añade hora, sala, contacto, condiciones de acceso y plazo de entrega. Señala qué se puede omitir si cambia el horario.
La lista de fotos de conferencia ayuda a concretarlo. La guía de plazos distingue primera selección, reportaje y enlace de invitados.
Decide la entrega a asistentes
El equipo puede necesitar un archivo maestro y los asistentes un recorrido más sencillo. En una galería grande, Event Face Finder permite buscar posibles fotos propias con una selfie entre las imágenes añadidas al evento.
Confirma qué archivos pueden descargar, qué selección reciben los patrocinadores y quién responde preguntas después. El servicio de búsqueda no sustituye la contratación del fotógrafo ni prepara por sí solo el reportaje editado.
Revisa el presupuesto junto al programa
Comprueba nombre de quien trabajará, horas, salas, viajes, edición, posibles horas adicionales y fechas. Aclara usos previstos con el profesional y quién hará el envío del enlace.
Si buscas al fotógrafo de una conferencia pasada, utiliza la guía para localizar al profesional y su galería. Elegir proveedor para la próxima edición es una tarea distinta.
Prepara la galería antes de compartirla
Añade las fotos y decide qué podrán descargar los invitados. La aplicación está disponible en inglés y francés.
Crear un evento (inglés)
