Eventfotos sind fertig, wenn der Fotograf die vereinbarte Auswahl und Bearbeitung abgeschlossen und der Veranstalter die Galerie vorbereitet hat. Es gibt keine einheitliche Lieferzeit für jedes Event. Fragen Sie nach getrennten Terminen für dringende Bilder, die vollständige Reportage und den Gästelink.
Prüfen Sie als Gast zuerst die Ankündigung des Veranstalters. Einzelne Beiträge in sozialen Medien können eine erste Auswahl sein.
Drei Übergaben unterscheiden
| Übergabe | Inhalt | Bestätigung |
|---|---|---|
| Erste Auswahl | Freigegebene Bilder für Presse, Sprecher oder soziale Medien | Fotograf und Kommunikationskontakt |
| Bearbeitete Reportage | Vereinbarte endgültige Dateien | Fotograf und Auftraggeber |
| Gästegalerie | Getesteter Link mit Zugang und Downloads | Veranstalter oder Galeriebetreiber |
Ergänzen Sie konkrete Termine und Uhrzeiten für Ihr Event. Die Tabelle ist eine Planungshilfe und keine Zusage einer Lieferung am selben oder nächsten Tag.
Den Umfang des Termins klären
Umfasst der Termin Auswahl, Bearbeitung, Bildtexte, Kundenfreigabe und Upload? Werden bei mehrtägigen Konferenzen einzelne Tage getrennt geliefert? Wann kommen bei einem Lauf sämtliche Kameras und Streckenpunkte hinzu?
Bestimmen Sie eine Person für die Freigabe dringender Bilder. So wartet der Fotograf nicht auf widersprüchliche Antworten. Die Konferenz-Aufnahmeliste verbindet wichtige Momente mit ihren Empfängern.
Die Galerievorbereitung einplanen
Prüfen Sie nach dem Upload vollständige Lieferungen, Duplikate, Bildausrichtung, Dateiversionen und den Gästelink. Ist eine Suche vorgesehen, warten Sie auf die Vorbereitung und testen Sie mit einer bekannten Person.
Bei Event Face Finder hängt die Suche von Eventstatus und vorbereiteten Bildern ab. Die Verarbeitung kann nach dem Import weiterlaufen. Prüfen Sie den aktuellen Stand, bevor Sie Gäste einladen. Versprechen Sie keine Dauer, die für dieses Event nicht geprüft wurde.
Den Stand verständlich mitteilen
Die Fotos von [Event] werden vorbereitet. Die vollständige Galerie soll am [vereinbarten Datum] folgen. Bereits veröffentlichte Bilder sind eine erste Auswahl. Für eine vorher benötigte Aufnahme wenden Sie sich an [Kontakt].
Ändert sich der Termin, nennen Sie das neue Datum im gleichen Kanal. Versenden Sie nicht wiederholt einen noch ungeprüften Link.
Was Gäste währenddessen tun können
Bewahren Sie Link oder QR-Code auf, notieren Sie die fotografierte Session und prüfen Sie den angekündigten Termin. Ist dieser verstrichen, fragen Sie nach Bearbeitung, Freigabe oder Galerievorbereitung.
Senden Sie bei fertiger Galerie eine klare Auslieferungsnachricht. Vereinbaren Sie Termine bereits im Briefing für den Fotografen.
Die Galerie vor dem Teilen vorbereiten
Laden Sie die Fotos hoch und legen Sie die Downloads für Gäste fest. Die Anwendung ist auf Englisch und Französisch verfügbar.
Event erstellen (Englisch)
