Construye la lista de fotos a partir del programa. Marca ponentes, sesiones y momentos de patrocinadores que deben cubrirse y añade sala, hora y plazo de entrega. Así se ven los solapamientos antes de llegar al recinto.
Utiliza la lista como punto de partida y conserva los elementos que tu equipo realmente publicará o entregará.
Recinto y llegada
Incluye la fachada o identificación del evento, sala principal antes de abrir, acreditaciones, recepción, preparación del equipo y espacios de patrocinadores sin público. Asigna estos momentos a una franja para que no compitan con la primera sesión.
Programa y participantes
Pide una imagen utilizable de cada ponente prioritario, una vista general del escenario, paneles con moderador, preguntas del público, demostraciones y premios.
Añade grupos durante los descansos, combinaciones de invitados importantes, foto del equipo y cierre. No conviertas todas las posibilidades en obligaciones si el fotógrafo no puede cubrirlas al mismo tiempo.
Añade destino y plazo
Escribe quién recibirá cada selección y cuándo. Una foto de ponencia puede hacer falta durante el evento; el archivo para la memoria puede esperar al reportaje editado. La urgencia debe acordarse, no suponerse.
Mantén las obligaciones de patrocinadores en una lista concreta. La guía de contratación ayuda a comparar el programa con el equipo propuesto.
Organiza las entregas
- Acuerda horarios de cámara y nombres de carpetas.
- Identifica las primeras imágenes durante la selección.
- Da a una persona la revisión y aprobación.
- Entrega a prensa o comunicación una selección identificada.
- Conserva las copias necesarias antes de reutilizar el material de captura.
- Termina selección, edición, textos y entrega según el acuerdo.
- Abre el acceso de asistentes después de probar la galería.
La guía de plazos permite asignar fechas reales a estas etapas.
Prepara la galería para asistentes
El archivo del equipo y el destino de invitados pueden ser diferentes. Si hay muchas fotos de participantes, Event Face Finder puede ofrecer búsqueda por selfie dentro del conjunto añadido al evento. Comprueba preparación y descargas antes de enviar el enlace.
Revisión final
Comprueba ponentes prioritarios, imágenes de patrocinadores, nombres y textos. Mantén separadas selección urgente y entrega final. Verifica que el público destinatario es el previsto y que no hay archivos ajenos al reporte.
Envía después un enlace con instrucciones, versiones de descarga y contacto. El mensaje de entrega a invitados sirve de plantilla.
Prepara la galería antes de compartirla
Añade las fotos y decide qué podrán descargar los invitados. La aplicación está disponible en inglés y francés.
Crear un evento (inglés)
