Construisez la liste des photos à partir du programme de la conférence. Repérez les intervenants, les sessions et les moments sponsors à couvrir, puis indiquez pour chacun la salle, l'horaire et le délai de livraison. Vous verrez ainsi les conflits entre sessions avant l'arrivée du photographe.
Adaptez la liste ci-dessous aux images que votre équipe compte publier ou transmettre.
Liste de base
Lieu et accueil
- Extérieur et identité de l'événement
- Salle principale vide
- Inscription et accueil
- Installations sponsors avant l'ouverture
- Préparation de l'équipe
Programme
- Chaque intervenant prioritaire
- Vue large de scène
- Tables rondes et modérateur
- Réactions et questions du public
- Démonstrations et remises de prix
- Éléments d'accessibilité pertinents
Personnes et ambiance
- Networking en petits groupes
- Combinaisons VIP et partenaires
- Photo d'équipe
- Salles secondaires
- Pauses et détails
- Clôture
Ajoutez délai et destination
Marquez les images nécessaires pendant l'événement. Une publication sociale peut attendre une photo dans les quinze minutes, tandis que le rapport final attendra le tri complet.
Créez une liste sponsors séparée pour remplir les obligations sans envahir le reportage éditorial.
Organisation de la livraison
- Synchroniser les horloges et les dossiers.
- Identifier les aperçus urgents.
- Vérifier l'exposition, les noms des personnes et les images autorisées à la publication.
- Livrer un dossier approuvé au contact presse ou social.
- Sauvegarder les sources avant réutilisation des cartes.
- Terminer tri, traitement, légendes et galerie.
- Ouvrir l'accès participants après contrôle.
Pour une grande galerie, Event Face Finder pour les conférences permet à chaque participant de chercher plus facilement dans les photos publiées de l'événement.
Vérification finale
- Tous les intervenants prioritaires ont une image utilisable.
- Les obligations sponsors sont complètes.
- Aucun badge, écran ou atelier restreint n'est publié.
- Noms et légendes sont vérifiés.
- Aperçus et galerie finale ne peuvent pas être confondus.
- Droits et accès correspondent au brief.
- Un responsable traite les demandes urgentes et le support galerie.
Retirez de la liste les prises de vue qui ne seront pas utilisées, puis notez le destinataire et l'heure de livraison de chaque sélection urgente.
Préparez la galerie avant de la partager
Ajoutez vos photos, choisissez les téléchargements proposés et ouvrez la galerie sur votre téléphone avant d’envoyer le lien.
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