Comment partager les photos d’une soirée d’entreprise

Après une soirée d’entreprise, les salariés cherchent surtout les photos où ils apparaissent avec leurs collègues. L’équipe communication peut attendre quelques images de scène, de remise de prix ou de salle. Préparez deux livraisons : une galerie pour retrouver ses souvenirs et une sélection validée pour les communications de l’entreprise.

Définir les deux sélections

Demandez au photographe de distinguer les images destinées aux invités de la sélection communication. Une photo adaptée au compte rendu interne n’est pas forcément celle qu’un salarié souhaite garder.

Décidez qui valide chaque sélection et quels fichiers peuvent être téléchargés. La recherche d’un visage ne vaut pas validation d’une image pour une newsletter ou le site de l’entreprise : gardez cette décision dans votre circuit habituel.

Donner un point d’accès aux salariés

Utilisez le canal interne de l’événement et nommez clairement la soirée. « Les photos de la soirée d’équipe d’automne sont prêtes » se reconnaît mieux qu’un lien isolé vers un service inconnu.

Ajoutez le lien, les étapes d’accès et un contact. Si la recherche par selfie est proposée, expliquez-la en une phrase. Les envois individuels par courriel restent possibles pour un petit groupe, mais deviennent difficiles à suivre à grande échelle.

Le guide de partage avec les invités détaille les vérifications. Séparez les portraits professionnels lorsqu’ils suivent un autre calendrier de retouche.

Essayer une recherche représentative

Dans Event Face Finder, les salariés ouvrent le lien dans leur navigateur et utilisent un selfie pour chercher des correspondances dans les photos ajoutées à l’événement. Faites un essai avec des volontaires photographiés à l’accueil, au dîner et en groupe.

Les petits visages, les profils et une lumière difficile peuvent limiter les résultats. Prévoyez une aide de l’organisateur pour retrouver une scène dont quelqu’un se souvient. Ne promettez pas que la recherche retrouve chaque photo.

Répondre aux demandes précises

Demandez l’heure approximative, la salle, la tenue et les autres personnes présentes. Vérifiez que ce moment a été livré avant de proposer un nouvel essai.

Pour un dîner avec plusieurs groupes de destinataires, le guide de livraison des photos de gala aide à distinguer souvenirs invités et sélection partenaires. Terminez par un essai du message salarié sur un téléphone, hors de votre session organisateur.