Nach einer Firmenfeier suchen Mitarbeitende meist Bilder mit ihren Kolleginnen und Kollegen. Das Kommunikationsteam braucht dagegen vielleicht einige Bühnen-, Preisverleihungs- und Raumaufnahmen. Bereiten Sie zwei Auslieferungen vor: eine Galerie für persönliche Erinnerungen und eine freigegebene Kommunikationsauswahl.
Die Empfänger berücksichtigen
Lassen Sie den Fotografen Bilder für Gäste und die Kommunikationsauswahl unterscheiden. Eine Aufnahme für den internen Bericht ist nicht zwangsläufig das Bild, das eine Mitarbeiterin speichern möchte.
Bestimmen Sie, wer die Auswahl freigibt und welche Dateien heruntergeladen werden können. Ein Gesichtstreffer entscheidet nicht über die Verwendung im Newsletter oder auf der Firmenwebsite. Behalten Sie dafür Ihren üblichen Freigabeprozess bei.
Einen verständlichen Zugang senden
Nutzen Sie den internen Veranstaltungskanal und nennen Sie den Anlass. „Die Fotos vom Herbst-Teamabend sind fertig“ erklärt den Link besser als eine Nachricht ohne Kontext. Ergänzen Sie Zugangsschritte und Kontakt.
Falls eine Selfie-Suche verfügbar ist, genügt eine klare Anweisung. Einzelne E-Mails mit Dateien können bei kleinen Gruppen passen. Bei vielen Gästen wird eine eigene Mappe pro Person schnell aufwendig.
Der Leitfaden zum Teilen mit Gästen erklärt die Prüfung. Liefern Sie Businessporträts separat, wenn sie einen anderen Bearbeitungsplan haben.
Mit verschiedenen Aufnahmen testen
In Event Face Finder öffnen Mitarbeitende das Event im Browser und suchen mit einem Selfie nach möglichen Treffern. Testen Sie mit Freiwilligen aus Empfang, Abendessen und Gruppenaufnahmen. Die Anwendung ist auf Englisch und Französisch verfügbar.
Kleine Gesichter, Profile und schlechte Beleuchtung können die Treffer begrenzen. Bieten Sie Hilfe bei einer konkreten vermissten Szene an. Versprechen Sie nicht, dass eine Suche alle Bilder liefert.
Fehlende Bilder eingrenzen
Fragen Sie nach Uhrzeit, Raum, Kleidung und weiteren Personen. Prüfen Sie zuerst, ob dieser Teil der Veranstaltung bereits ausgeliefert wurde.
Bei einem Abend mit mehreren Empfängergruppen hilft der Leitfaden für Galafotos. Öffnen Sie die fertige Nachricht vor dem Versand auf einem Smartphone außerhalb Ihrer Organisatorsitzung.
Die Galerie vor dem Teilen vorbereiten
Laden Sie die Fotos hoch und legen Sie die Downloads für Gäste fest. Die Anwendung ist auf Englisch und Französisch verfügbar.
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